Секретарь-координаторВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 40 000 до 50 000 руб. до вычета НДФЛ
Город
Жуковский
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Обязанности:

  • осуществляет приём и распределение телефонных звонков
  • регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, обеспечивает сохранность всей документации, организует отправку/получение почты посредством курьерских служб
  • осуществляет печать, сканирование документов, отправку/приёмку сообщений, передачу их сотрудникам офиса, готовит презентационные материалы (печать и брошюрование)
  • организует подачу документов на подпись руководителям
  • контролирует техническое обслуживание офисного оборудования, при необходимости вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
  • организует приёмку и учёт канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса
  • планирует маршруты водителей в соответствии с графиком работы офиса,
  • оформляет доверенности, гарантийные письма, сопроводительные письма, заявления, служебные записки
  • осуществляет регистрацию служебных командировок, оформляет командировочные удостоверения, служебные задания, составляет приказы о направлении сотрудников в командировки
  • ведёт учётные файлы (табель учёта рабочего времени сотрудников, журнал учёта командировок, информационные файлы и т.д.)
  • координирует оплату счетов (проверка, заблаговременное направление счетов в бухгалтерию, контроль их оплаты)

Требования:

  • высшее образование, опыт работы более 3 лет.
  • знание делопроизводства
  • уверенное владение Microsoft Office (PowerPoint - обязательно)
  • грамотная речь и письмо
  • опрятный внешний вид, ответственность, коммуникабельность

Условия:

  • оформление по ТК РФ
  • пятидневная рабочая неделя
  • офис в г.Жуковский

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Жуковский, Солнечная улица
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве